Logiciel de gestion financière pour entreprises : les meilleures solutions du marché

La finance d’entreprise recouvre de nombreux processus, de la comptabilité au pilotage de la trésorerie, sans oublier la facturation voire les ressources humaines. L’organisation des métiers et la gestion documentaire évoluent avec la technologie, la dématérialisation, mais aussi l’océrisation et l’IA. Les outils actuels rendent possibles toutes ou partie de ces tâches, selon les besoins et tailles des entreprises. 

Vous trouverez dans cet article les clés indispensables pour savoir quelles fonctionnalités rechercher et selon quels critères choisir votre logiciel de gestion financière. Nous vous suggérons également quelques applications parmi les meilleures du moment et pour des utilisations variées.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion financière pour votre entreprise ?

Aucun entrepreneur, freelance ou en société ne peut aujourd’hui faire l’impasse sur un outil ou plusieurs pour l’aider dans la gestion financière de son activité. Plus intuitifs, simples d’utilisation, interconnectés et polyvalents, les logiciels du type FMS (financial management system) abondent sur le Web. Désormais hébergés sur le Cloud et en mode SaaS, ils deviennent accessibles pour des coûts parfois modestes.

Les fonctionnalités couvertes par les logiciels de gestion financière (FMS)

Le terme de logiciel de gestion financière recouvre en réalité une très grande variété d’outils qui répondent à des besoins distincts. Balayons l’ensemble de ce que peuvent réaliser un outil de ce type, voire plusieurs outils côte à côte : 

• administration des ventes (devis, commandes, factures voire CRM) ; 
• pré-comptabilité avec traitement par lecture optique des factures d’achat et de vente afin d’effectuer une pré-saisie automatique ;
• solution pour la gestion des dépenses professionnelles (processus fournisseur de l’achat, au paiement et notes de frais dématérialisées) ;
• suivi des immobilisations (opérations d’investissement, crédits-baux, amortissements, etc.) ;
• gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, préparation des états financiers, voire de la liasse fiscale ;
• système de récupération des données bancaires, suivi de la trésorerie et établissement des prévisions ;
• outil de recouvrement des créances clients ;
• module de gestion budgétaire et de reporting ;
• pilotage des ressources humaines, contrats, recrutements, formation et paie.

Avantages des applications de gestion financière pour entreprises

En optant pour un logiciel de gestion financière actuel, vous bénéficiez de nombreux atouts pour le pilotage de votre société. 

La dématérialisation, l’automatisation, l’intelligence artificielle ainsi que l’Open Banking constituent des avancées technologiques indéniables. Elles font gagner du temps et de l’argent, soulagent les équipes des tâches chronophages. Elles fluidifient le travail collaboratif et à distance. Elles sécurisent l’accès à l’information. Elles garantissent un archivage des données au format numérique et à la valeur probante, en conformité avec la législation.

Critères pour le choix d’un logiciel de gestion financière

Prendre une décision parmi tous les outils actuellement disponibles peut s’avérer complexe en l’absence de méthode. Nous recommandons de procéder par étape :

1. Commencez par définir les fonctionnalités à couvrir par l’application. Tenez compte de la pile technologique existante ou à renouveler dans l’entreprise ainsi que de l’évolution des besoins selon la croissance prévisible. La taille de la société, l’activité et le nombre d’utilisateurs importent également. Inquiétez-vous aussi des interfaces possibles entre les différents logiciels, sauf à opter pour un système qui pilote toutes les données, un ERP.
2. Décidez-vous entre des outils collaboratifs avec un cabinet d’expertise comptable ou des logiciels de gestion financière en toute autonomie. Ce choix dépend notamment des compétences internes à l’entreprise et du développement à venir.
3. Réalisez une short list des logiciels potentiels. Organisez ensuite des démonstrations en ligne. Pensez aussi à vous renseigner auprès de vos pairs, tant sur le produit, le service après-vente que sur la société éditrice.
4. Examinez les conditions financières du contrat, le nombre d’utilisateurs, les options, la possibilité de l’upgrader, etc. 

Meilleurs logiciels de gestion financière : notre sélection selon vos besoins

Afin de vous donner un aperçu de ce que le meilleur logiciel de gestion financière peut apporter dans votre entreprise, nous avons sélectionné 3 applications différentes pour des besoins et des profils d’entrepreneurs distincts.

Pennylane, un logiciel de gestion financière complet pour échanger avec votre expert-comptable

Pennylane, c’est à la fois un cabinet d’expertise-comptable et une application pour comptabilité. L’outil s’adresse aux start-ups, TPE et PME. Avec cette plateforme, le client échange aisément avec son expert-comptable. Ce logiciel financier comporte toutes les fonctionnalités, la gestion des ventes, des dépenses, de la trésorerie et de la comptabilité jusqu’à la liasse fiscale. Il intègre même une carte de paiement du type Mastercard dans son abonnement SaaS. L’entrepreneur peut ainsi régler ses dépenses professionnelles.

Sur le site de Pennylane, les futurs clients potentiels disposent des tarifs, selon les fonctionnalités retenues et la taille de l’entreprise jusqu’à 15 salariés. Au-delà, une demande de devis s’impose. Par exemple, une TPE de 1 à 5 personnes qui choisit l’offre « essentiel », la plus populaire, débourse 49 euros HT par mois.

Sage, un poids lourd de la gestion administrative et financière pour TPE, PME, ETI et experts-comptables

Éditeur international de logiciels pour l’administration des entreprises, Sage propose une gamme d’applications adaptées aux TPE, PME, ETI ainsi qu’aux cabinets d’expertise comptable. Il propose l’ensemble des fonctionnalités, pilotage comptable, gestion commerciale, RH et paie, émissions de paiement et connexion avec les établissements bancaires. Il comporte des tableaux de bord mis à jour en temps réel grâce à l’Open banking.

Ainsi Sage 50 gestion d’entreprise (comptabilité et gestion commerciale) propose un mois de test gratuit avant de choisir entre trois formules. L’« essentials » coûte 35 euros par mois. La « standard » affiche 65 euros et la « premium » 96 euros. Tout dépend des fonctionnalités couvertes.

Fygr, l’application pour une gestion sereine de la trésorerie en start-up, TPE et PME

Ce logiciel de gestion financière est un outil spécialisé contrairement aux précédents. Son rôle est de piloter la trésorerie des start-ups, TPE et PME, à un endroit unique, une plateforme en ligne. En récupérant les flux bancaires automatiquement, cet outil rend plus aisé le suivi du cash. 

Parmi les services proposés, Fygr restitue les informations sous forme de tableaux de bord et range les dépenses par catégorie. 

Cette application propose même d’automatiser la réalisation d’un prévisionnel de trésorerie en quelques clics, grâce à ses algorithmes. Fygr favorise aussi les échanges avec les experts-comptables en leur fournissant une information fiable en temps réel. Ainsi, ils peuvent aider leurs propres clients dans le pilotage des finances de leurs entreprises. 

Fygr propose un essai gratuit de 7 jours et 3 niveaux d’abonnement SaaS, selon le type de client, de 41 euros HT par mois à 166 euros par mois, en paiement annuel. Avec ces informations, vous disposez d’outils et de méthodes pour choisir un logiciel de gestion financière. Prenez bien le temps de cerner vos besoins et leur évolution. Pensez aussi à échanger avec votre expert-comptable pour étudier notamment la compatibilité de l’application envisagée avec les propres logiciels du cabinet.